Category Archives: Služby

GDPR nařízení začne platit již velmi brzy

Ptáte se, co je GDPR směrnice a na koho se vztahuje? Jedná se o výsledek jednání orgánů Evropské unie, proto se dotýká firem po celé EU. Vztahuje se však rovněž na společnosti, které v unii pouze působí a zpracovávají data jejích obyvatel. O osobní informace tady totiž jde. GDPR nařízení je určené všem firmám, které nějakým způsobem pracují s citlivými daty zákazníků, zaměstnanců, dodavatelů apod. A to dělají téměř všechny korporace. Samozřejmě existují výjimky. Od pravidel jsou oproštěny drobné firmy do 250 zaměstnanců, jestliže není zpracování osobních údajů jejich hlavní činností a splňují další předpisy. Kdo si není jistý, zda pod takovou výjimku spadá, nebo musí naopak začít GDPR řešit, měl by se co nejdříve obrátit na profesionály. Odborný GDPR audit napoví.

A co když firma GDPR směrnici nedodrží?

EU hrozí vysokými pokutami až do výše 20 000 000 eur či 4 % z ročního obratu společnosti. Vše však bude záviset na závažnosti i délce porušení, počtu poškozených občanů a dalších kritériích. Sankce určitě nebudou tak vysoké, pokud se firma aspoň nějakým způsobem vynasnaží nařízení dodržovat. Po pravdě řečeno to vypadá, že se výší pokut ohání pouze GDPR konzultanti, kteří chtějí lidi vystrašit, a získat si tím zákazníky. Z GDPR nařízení mít strach nemusíte, ještě máte spoustu času na implementaci potřebných opatření. Nenechte se vystrašit, vždyť s nařízením se potýká spousta firem a všichni to nějak zvládnou. Na internetu také najdete mnoho článků. Může vám také pomoci GDPR audit vzor, který vás jednotlivými základními kroky auditu provede.

Sídlo firmy v Praze a založení nové s.r.o.

Ať už pronájem normálních kancelářských prostor či virtuální sídlo firmy, vždy potřebujete pronajímatele, na kterého se můžete spolehnout. Naprostá většina podnikatelů v ČR nepotřebuje kancelář, protože jednoduše podniká z domu či z jiného pracoviště. Ovšem pokud si chcete sjednat obchodní schůzku, zvát si klienty do domu či do dílny, není nejlepší volbou. Se společností Profi-kancelář nezískáte pouze registrační zápis sídla vaší firmy (nejspíš s.r.o.) do obchodního rejstříku, ale mnohem více, např. založení firmy, služby recepce a obsluhu návštěv zcela zdarma.

Nabídka virtuálních kanceláří přímo v centru Prahy

Ať už jednáte se zahraničními klienty či nikoliv, nejlepší volbou pro první schůzku bývá naše hlavní město. Profi-kancelář nabízí nejen reálné kancelářské prostory, ale také ideální místnosti pro nerušená obchodní jednání. V praxi si stačí vybrat jeden ze tří balíčků virtuální kanceláře, ať zbytečně neplatíte za služby, které nebudete využívat. V případě, že máte otázky či nejasnosti ohledně sídla firmy, můžete kontaktovat bezplatnou podporu. Pokud chcete podnikat dlouhodoběji, je při zřízení pronájmu virtuální kanceláře důležitá profesionalita poskytovatele. Společnost Profi-kancelář s.r.o. patří mezi jednoho z nejinovativnějších a nejdéle působících hráčů na českém trhu nabízející virtuální sídlo firmy a založení s.r.o.

Jak probíhá založení společnosti s ručením omezeným?

Na počátku všeho je to určitě vstupní konzultace, v rámci níž jsou ujasněny některé věci s klientem. Poté se již o nic nemusíte starat. Příprava dokumentů, shánění živnostenského oprávnění, notářský zápis nebo registrace v obchodním rejstříku? Nic z toho vás nečeká. Jde o služby realizované v rámci založení firmy na klíč.

Nejlevnější varianta na současném trhu, s pomocí níž získáte čistou firmu, jež bude do nejmenšího detailu vypadat dle vašich požadavků. A to vše s možností volby termínu celkového vyřízení.

  • Klasické založení s.r.o. do dvou týdnů
  • Expresní založení firmy do pěti dnů

Ptáte se jak se vás dotkne GDPR?

Již v květnu 2018 začne platit nařízení Evropského parlamentu a Rady o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů – zkráceně GDPR nařízení, česky potom ONOOÚ. Tato směrnice přináší nová práva a povinnosti při práci s daty o občanech EU. Je to tím pádem žhavé téma, které se týká velkého množství subjektů – téměř všech podnikatelů, firem a organizací, včetně veřejného sektoru. Seriozní organizace musí mít do května 2018 hotovou implementaci GDPR a ideálně i nezávislý GDPR audit.

Jak se GDPR dotýká firem?

Poměrně zásadním způsobem. Ve společnostech by měl být jmenován tzv. pověřenec dohlížející na ochranu osobních údajů. To však není jediná povinnost. Důležité je také zavedení nejrůznějších kodexů souvisejících s touto tématikou, včetně nových procesů a systémů. GDPR nařízení je zkrátka nevyhnutelnou zátěží, kterou musí pod pohrůžkou poměrně vysoké finanční sankce dodržovat skutečně každý. Zanedbání ochrany osobních údajů se může stát dokonce trestným činem.

Nařízení GDPR česky a s komentářem

Asociace za lepší ICT řešení připravila pro všechny firmy a podnikatele on-line verzi nového zákona o ochraně osobních údajů GDPR česky, včetně komentářů, návodů a vodítek regulátora. Protože se jedná o celoevropské nařízení, je znění GDPR zákona finální a závazné i v České republice. Některé aspekty, např. věkovou hranici dětí či úlevy pro malé podnikatele, může v mezích GDPR nařízení ještě upřesnit český Úřad na ochranu osobních údajů. Asociace na webu www.lepsi-reseni.cz průběžně aktualizuje přehled komentářů ÚOOU a seznam dodavatelů informačních systémů, kteří jsou schopni pomoci se zavedením nových požadavků na ochranu a zpřístupnění osobních údajů.

25. května 2018 začne platit nové GDPR nařízení

Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (anglicky General Data Protection Regulation, zkratka GDPR) o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů je nařízení Evropské unie zvyšující ochranu osobních dat občanů EU, ale také nároky na firemní postupy a informační systémy. Evropské GDPR nařízení o ochraně osobních údajů nabývá účinnosti 25. května 2018. GDPR nařízení se vztahuje na všechny subjekty zpracovávající osobní údaje občanů EU. Části nařízení GDPR se nevztahují na organizace s méně než 250 zaměstnanci.

Odpovědnost a zavádění nových kodexů

Z principu věci je patrné, že GDPR nařízení zasáhne nejenom veřejný sektor, ale také firmy pracující s osobními údaji fyzických osob. V tomto směru to může být nejrůznějších nakládání s takovými informacemi:

  • behaviorální reklamy,
  • sledování polohy,
  • kamerové systémy,
  • poskytování telekomunikačních služeb,
  • monitoring subjektů, apod.

Konkrétní právnické osobě či podnikateli vznikne povinnost zavést ve své společnosti adekvátní kodexy OOÚ, souhlasy, procesy a nová systémová řešení týkající se nového GDPR nařízení. Za tohle všechno bude zodpovědný pověřenec. Tím nemusí být za každou cenu někdo z firmy. Tyto povinnosti lze delegovat na ty správné dodavatele zmiňovaných služeb.

Jaké jsou chráněné osobní údaje?

GDPR nařízení se totiž týká nejenom jména, příjmení, rodného čísla či data narození. Dále je to také číslo občanského průkazu, pasu, řidičského průkazu, IP adresa, cookie a lokalizační údaje. Pakliže v odpovídající míře pracujete s takovými údaji, GDPR povinnosti vás rozhodně neminou.

Virtuální kancelář Praha

Pokud se řekne virtuální kancelář, představí si pod tímto označením asi každý něco jiného. Přitom jde o velice užívanou a dnes již populární službu, která pomůže nejenom začínajícím podnikatelům, ale také těm zkušeným.

Získejte díky virtuální kanceláři

Virtuální kancelář je totiž pronájmem adresy, nikoliv fyzických prostor. Pronajmete si nové místo pro vaše podnikání, které se bude objevovat na vizitkách a jakýchkoliv dokumentech. Na konkrétní adrese, respektive objektu bude štítek s názvem vaší společnosti.

Vliv na prestiž má i samotné sídlo

Co je s každou firmou neodmyslitelně spjato, to je také její sídlo. Tedy adresa, pod kterou je firma zapsána v obchodním rejstříku. Zvolit lze samozřejmě adresu našeho bydliště, adresu pronajaté kanceláře, ale z hlediska profesionality je lepší volbou virtuální kancelář. Ta splňuje všechny zákonné požadavky, třeba na přebírání pošty, a zároveň se na dané adrese nemusíme fyzicky zdržovat. A to, že je umístěna na prestižní adrese znamená jediné, dobrý dojem z naší samotné firmy. Ideální volba, jak stoupnout v očích našich zákazníků i obchodních partnerů.

Získání virtuální kanceláře může být snadné

Rozhodnete-li se jít právě cestou virtuální kanceláře, je to zcela určitě dobrá volba. Dnes právě dané sídlo firmy využívají nejenom začínající, ale i zkušení podnikatelé. Umístnění na prestižní adresy do velkých měst má totiž ještě další výhodu, a to z hlediska kontrol finančních úřadů. Díky množství podnikatelů v dané lokalitě finanční úřady nestíhají běžné kontroly, a na mnoho firem se tak ani nedostanou. Navíc dané sídlo lze automaticky zřídit ihned při samotném zakládání, a nemusíte mít žádné starosti s tím, zajistit si výpisy z katastru, povolení a další nutné informace.

Zajímavé clánky z oblasti IT a ICT

Již v květnu 2018 začne platit nařízení Evropského parlamentu a Rady o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů – označované také zkráceně jako nařízení GDPR. Směrnice GDPR přináší nová práva a povinnosti při práci s daty o občanech Evropské unie. Seriozní organizace musí mít do května 2018 hotovou implementaci GDPR a ideálně i nezávislý GDPR audit. Proto v tomto článku přinášíme tipy na zajímavé články a akce právě o problematice GDPR, které rozhodně stojí za to si přečíst. Kromě toho, také níže naleznete články o datových centrech a informačních systémech.

Akce: GDPR: Jste na něj připraveni?

První odkaz vás zavede na webové stránky tuesday.cz, kde najdete bližší informace o proběhlé akci s názvem GDPR: Jste na něj připraveni? Dozvíte se například, že GDPR představuje nový právní rámec ochrany osobních údajů v evropském prostoru s cílem hájit co nejvíce práva občanů EU proti neoprávněnému zacházení s jejich daty a osobními údaji. Týká se všech firem a institucí, ale i jednotlivců a online služeb, které zpracovávají data uživatelů. Více se můžete dočíst zde.

ITPOINT.CZ – tiskové zprávy Asociace ICT

Na webu ITPOINT.CZ najdete mimo jiné tiskové zprávy společnosti Asociace za lepší ICT řešení. Asociace za lepší ICT řešení, obecně prospěšná společnost je nezisková organizace, která pomáhá firmám a institucím nalézt lepší řešení jejich potřeb pomocí ICT technologií.

Můžete se pustit do čtení těchto článků:

  • Výsledky průzkumu připravenosti na GDPR mezi dodavateli podnikových informačních systémů (21.7.2017)najdete zde
  • Jak zvýšit efektivitu provozu datového centra (27.3.2017) najdete zde
  • Jak najít lepší informační systém (28.7.2016) najdete zde

Pořiďte si nové sídlo firmy

V dnešním podnikání hrají roli i ty nejmenší detaily. Například to, na jaké adrese se nachází sídlo vaší firmy. Ano, i takový pro někoho možná až zanedbatelný údaj může souviset s rozvojem konkrétního businessu. Minimálně z reprezentativního hlediska.

Jestliže máte sídlo firmy na nic neříkající adrese na odlehlém maloměstě, zamyslete se nad tím, zda by nebylo vhodné svou adresu přemístit do velkoměsta. Do hlavní metropole, kde se nejenomže ztratíte nejrůznějším úřadům ve spleti tisíců firem, ale vaše společnost bude sídlit na atraktivním místě.

Sídlo firmy Praha

Nejde bezpochyby o fyzické stěhování prostor, za nějž byste se v samotném centru Prahy pravděpodobně nedoplatili. Sídlo firmy, to je vlastně jenom administrativní změna. I když na nové adrese budete mít uvedenou cedulku se sídlem vaší společnosti, jen málokdo vás tam zastihne.

Dnešní sídlo firmy Praha může být ale postaveno na zcela jiné úrovni. Vedle onačení na budově a služeb profesionální recepce lze využívat i dalších přidružených činností, jež vám zjednoduší vše ostatní.

  • Příjem pošty
  • Skenování pošty
  • Telefonní linka
  • Osobní odběr pošty

Profesionální sídlo firmy Praha bude naprosto dokonalé ještě s jednou věcí navíc. K dispozici budete mít místnost, kde můžete jednat se svými klienty nebo úřady. Pronajmout si můžete kancelář, díky čemuž povýšíte nové sídlo firmy na zcela jinou úroveň.

Levné sídlo firmy

Jestliže se za tuto službu chcete pohybovat v měsíčních nákladech již od 310 Kč, pak není nic jednoduššího, než se obrátit na společnost Profi-kancelář s.r.o. Právě ta je dlouhodobým garantem kvality v tomto segmentu a umožní vám nakonfigurovat sídlo firmy Praha dle vlastních požadavků.

Neváhejte a změňte adresu v rámci podnikání. Uvidíte sami, jaký to bude mít ve výsledku pozitivní přínos.

ERP systémy v odborném tisku ve 3. čtvrtletí


Manažeři a správci podnikových informačních systémů mají práce nad hlavu, ale přehled o aktuálně diskutovaných tématech je potřeba udržovat. Proto Asociace za lepší ICT řešení přináší pravidelné shrnutí zajímavých článků z odborného tisku a specializovaných webů z uplynulého čtvrtletí.

Jedním z klasicky nosných témat byla opět bezpečnost podnikových systémů – objevily se články Bezpečnost v hybridním IT prostředí, Business World a Ochrana osobních údajů v cloudových službách, Computer World. Éra cloudu charakteristická oddělenými privátními a veřejnými cloudy přechází zvolna do etapy hybridních propojených unifikovaných cloudů. Ovšem jen málo firem je připravených na úplnou migraci IT infrastruktury do cloudu – cestou je kombinace cloudových řešení a tradiční IT infrastruktury.

ERP a CRM systémy

Důležitou oblastí jsou CRM a ERP systémy a další postupy pro zlepšení práce se zákazníky např. článek Práci se zákazníky se podřizuje celá firma a Náklady na CRM se vracejí rychle, CIO Business World či Výměna ERP systému je byznysový, ne IT projekt, Computer World. CRM systémy pro řízení vztahů se zákazníky mění svou historickou roli. Z relativně samostatných aplikací se stávají klíčovou platformou, s níž pracuje celá organizace i její ekosystém. V článcích nechybí přehled dodavatelů CRM systémů v klasické verzi instalace u zákazníka a cloudového řešení či doporučení pro hladký a plynulý proces transformace.

Trendový článek v CW je věnován současným ERP systémům: inteligence, cloudy a branžová řešení – to je podle odborníků cesta ke zvyšování konkurenceschopnosti pomocí inteligentních ERP. Porovnává nasazení branžových a univerzálních řešení, přináší přehled některých ERP systémů na českém trhu s odkazem na specifikace lokálních zákazníků.

Kompletní přehled článků přináší rešerše odborného tisku ERP, CRM, DMS.

Zajímavé články k přečtení ohledně založení s.r.o.

Internetová síť je plná nejrůznějších blogů a dalších webových stránek rozebírající různorodé oblasti podnikání a financí. Můžete si například přečíst řadu zaručených návodů a postupů jak si založit novou firmu vlastními silami. Velmi blízká témata jsou například založení nové s.r.o. a další podobná problematika. Tento článek vám přináší tipy na články rozebírající postupy profesionálních společností zabývající se zakládáním firem a jejich pomocí.

Expresní založení nové s.r.o.

Například se můžete dočíst, že můžete využít rychlejší zpracování celého procesu založení s.r.o. V takovém případě je tu expresní varianta navýšená o mírný poplatek. Novou společnost však budete vlastnit do pěti dnů. V ceně takové služby je kompletní servis, od prvotní konzultace až po vyřizování všech povinností na úřadech. A výsledek? Založení s.r.o., jež podléhá platné legislativě.

Více v článcích o založení firmy:

Tyto výše uvedené články se primárně zabývají úkony potřebným k založení nové firmy s.r.o.

Workshop: Zvýšení efektivity provozu datového centra

Praha 24.3.2017 – Provoz staršího datového centra nebo serverovny sebou nese rostoucí provozní náklady a rizika. Asociace za lepší ICT řešení o.p.s. připravila workshop, kde zkušení konzultanti a správci datových center představí moderní technologie non-IT infrastruktury a rozeberou s účastníky možnosti jejich praktického použití.

Workshop je určen vždy pro čtyři společnosti či organizace, aby byl dostatečný prostor k základní analýze situace všech zúčastněných. Výstupem jsou kalkulace možného snížení provozních nákladů, analýza rizik pro správce serverovny a přibližné náklady různých typů modernizace. Série workshopů začíná již 19. dubna 2017.

Asociace za lepší ICT řešení, o.p.s. je nezisková organizace, která pomáhá firmám a institucím nalézt lepší řešení jejich potřeb pomocí ICT technologií. Asociace mapuje datová centra v ČR (https://lepsi-reseni.cz/datova-centra/), analyzuje zkušenosti provozovatelů a shromažďuje koncepty osvědčené praxí. Bližší informace a termíny workshopů Zvýšení efektivity provozu datového centra zde.

Program semináře:

  • Strategie modernizace a snižování provozních výdajů datového centra
  • Rizika pro správce datacenter – bezpečnost a dostupnost ICT technologií + legislativa
  • Analýza slabých míst non-IT infrastruktury serverovny a DC
  • Zkušenosti s inovativním systémem volného chlazení v UPC ČR
  • Volitelně: analýza a kalkulace úspor pro 4 zúčastněná datová centra
  • Možnosti financování modernizace čistě z dosažených úspor

Pořadatel konference a kontakt:

Asociace za lepší ICT řešení, o.p.s.
Husinecká 903/10, 13000 Praha 3
IČ: 016 74 846

www.lepsi-reseni.cz
office@lepsi-reseni.cz
(+420) 226 259 729

virtuální kancelář | založení s.r.o. | Web o bydlení

NEW