free web hit counter

Category Archives: Rady, Tipy

Připravujete se na GDPR nařízení?

Evropská ochrana osobních údajů, to je pojem, který během velice krátké doby nabyde na své účinnosti a bude se o něm hovořit více a více. Je to GDPR nařízení prezentující ochranu osobních údajů. Zkratka vychází z anglického pojmenování General Data Protection Regulation, tedy GDPR.

Toto nařízení se týká ochrany fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volného pohybu těchto údajů. Účinnost tohoto nařízení je platná už od 25. května 2018 a bohužel se mu nevyhne spousta právnických osob a podnikatelských subjektů.

Pokud jste o nařízení GDPR slyšeli doposud poprvé a zajímá vás co je GDPR nařízení, přinášíme vám v tomto článku více informací.

Na koho se GDPR vztahuje?

Na všechny firmy, které sídlí v EU, nebo v EU nabízejí své služby. Banky, operátoři, poskytovatelé služeb, zdravotní organizace, poskytovatelé e-shopů apod. Právě v oblasti IT se s daty pracuje často, pro spoustu firem se jedná o hodně cenný artikl, bez nějž by nemohly fungovat.

Vezměte si například situaci, kdy český zákazník zamíří na americky e-shop. Ten na něj spustí remarketingovou kampaň, k níž potřebuje znát určité údaje – zapamatuje si například, že si daný člověk chtěl objednat špičková sluchátka, a v následujících dnech se mu budou zobrazovat reklamní bannery s nabídkou sluchátek. Banalita? I tento případ bude spadat pod GDPR.

V jakých situacích GDPR neplatí?

Nevztahuje se na případy, kdy fyzická osoba zpracuje data pro osobní či domácí činnosti. Předpisy se nemusí řídit ani státní orgány, které využívají osobní údaje za účelem vyšetřování, odhalování, stihání trestných činů nebo prevence.

Jinak je ale zanedbávání ochrany osobních údajů trestným činem. Musíte se zásadami GDPR nařízení řídit nebo se o to aspoň ze všech sil snažit a být schopní tuto snahu nějak dokázat (nejlépe GDPR auditem). Trestní odpovědnost přitom platí jak na právnickou osobu, tak osobně na členy jejího vedení.

Proces rychlého založení nové s.r.o.

Společnost s ručením omezeným (s.r.o.) má oproti klasické živnosti několik výhod. Tou hlavní je bezpochyby minimalizace rizika za případné ztráty, kdy společnost ručí celým svým majetkem a společníci ručí pouze do výše nesplacených vkladů. Po splacení plné výše vkladů všech společníků ručení společníků zaniká a za závazky ručí již pouze společnost.

Pro založení s.r.o. je nejlepší využít služeb profesionálů, kteří se na zakládání firem specializují. Odpadne vám nutnost studia legislativy, formulářů a úředních postupů a svoji společnost získáte nejkratším možném čase. Navíc máte garanci založení s.r.o. do deseti dní.

Sídlo firmy

Sídlo firmy je dnes především součástí prezentace společnosti, kdy samotné podnikání může probíhat z domova či na cestách prostřednictvím počítače. Sídlo firmy je však stále adresa, která bude uvedena v obchodním rejstříku a která bude sloužit jako kontaktní místo pro vaši firmu před zákazníky a partnery. Proto se vyplatí využít služeb takzvané virtuální kanceláře, kdy za měsíční poplatek můžete využívat pro své sídlo firmy atraktivní adresu v centru Prahy.

Virtuální kancelář má celou řadu výhod, mezi které patří snížení nákladů za pronájem prostor, atraktivní adresa pro prezentaci před zákazníky, snížení pravděpodobnosti kontroly ze strany finančního úřadu (týká se sídel v Praze) a dále pak možnost využití celé řady dalších služeb, mezi které patří přeposílání korespondence, přesměrování pevné linky na váš mobilní telefon, služby operátorky a další.

Dlouhodobé úspory lze dosáhnout pouze s LED osvětlením

Ještě stále velmi populární a velmi využívané pro svoji nízkou cenu tedy klasické zářivky a dokonce i ty úsporné mají v testech s porovnáním s LED technologií světelní mnohonásobně vyšší spotřebu energie a nižší životnost! Díky těmto novým technologiím a poznatkům je nyní možné začít mnohonásobně šetřit při zařazení LED osvětlení do plánu renovace, výměny světla v pokojích a podobně. Ať už se jedná o Váš domov, firmu či kanceláře, je zde Právě Energetická kancelář, která pro Vás získá ty nejlepší ceny na trhu s osvětlením a pomůže Vám vybrat to nejlepší pro Vaše potřeby za bezkonkurenční ceny. Ty nejlepší ceny pro Vás získá pomocí Soutěže dodavatelů, kde se o Vás dodavatelé utkají a Vy si sami vyberete to nejlepší a nejvýhodnější řešení pro Vás.

Druhým krokem k šetření je schopnost Energetická kancelář sehnat pro Vás dodávky energie s úsporou až 30%. Takto pomohla již více než 250 000 spokojeným zákazníkům, kteří tak ušetřili více než 30 milionu korun.

Energetická kancelář pro Vás vyřeší vše potřebné a navíc pro Vás plně zdarma.

Workshop: Zvýšení efektivity provozu datového centra

Praha 24.3.2017 – Provoz staršího datového centra nebo serverovny sebou nese rostoucí provozní náklady a rizika. Asociace za lepší ICT řešení o.p.s. připravila workshop, kde zkušení konzultanti a správci datových center představí moderní technologie non-IT infrastruktury a rozeberou s účastníky možnosti jejich praktického použití.

Workshop je určen vždy pro čtyři společnosti či organizace, aby byl dostatečný prostor k základní analýze situace všech zúčastněných. Výstupem jsou kalkulace možného snížení provozních nákladů, analýza rizik pro správce serverovny a přibližné náklady různých typů modernizace. Série workshopů začíná již 19. dubna 2017.

Asociace za lepší ICT řešení, o.p.s. je nezisková organizace, která pomáhá firmám a institucím nalézt lepší řešení jejich potřeb pomocí ICT technologií. Asociace mapuje datová centra v ČR (https://lepsi-reseni.cz/datova-centra/), analyzuje zkušenosti provozovatelů a shromažďuje koncepty osvědčené praxí. Bližší informace a termíny workshopů Zvýšení efektivity provozu datového centra zde.

Program semináře:

  • Strategie modernizace a snižování provozních výdajů datového centra
  • Rizika pro správce datacenter – bezpečnost a dostupnost ICT technologií + legislativa
  • Analýza slabých míst non-IT infrastruktury serverovny a DC
  • Zkušenosti s inovativním systémem volného chlazení v UPC ČR
  • Volitelně: analýza a kalkulace úspor pro 4 zúčastněná datová centra
  • Možnosti financování modernizace čistě z dosažených úspor

Pořadatel konference a kontakt:

Asociace za lepší ICT řešení, o.p.s.
Husinecká 903/10, 13000 Praha 3
IČ: 016 74 846

www.lepsi-reseni.cz
office@lepsi-reseni.cz
(+420) 226 259 729

Informace, kontakty a adresy – finanční úřady Praha


Na stránkách na které odkazujeme v článku níže naleznete kontaktní informace finančních úřadů jako je telefon, e-mailová adresa, otvírací doba a další potřebné údaje, tak pokud potřebujete být v kontaktu s příslušným finančním úřadem nebo hledáte informace o jednotlivých finančních úřadech jste na správném místě.

Finanční úřady se zabývají například těmito činnostmi:

  • vykonávají správu daní, odvodů a záloh na tyto příjmy
  • provádějí řízení o přestupcích v oblasti své působnosti
  • vybírají poplatky, odvody, úhrady, pokuty a penále
  • ukládají pokuty
  • spravují dotace
  • rozhodují o výši pohledávky na daních, a jimi spravovaných příjmech
  • na základě pověření Ministerstvem financí finanční úřady poskytují mezinárodní pomoc při správě daní a provádějí vymáhání peněžitých pohledávek

Úřední dny finančních úřadů

Podle usnesení vlády České republiky ke zjednodušení a zlepšení výkonu státní správy ve vztahu k občanům pro všechny finanční úřady i finanční ředitelství platí jednotné úřední dny:
Vždy v pondělí a ve středu s úředními hodinami od 8 do 17 hodin, pokud není den pracovního klidu. Finanční úřady jsou správci daně zřízené na základě zákona, jejichž územní působnost stanoví rovněž zákon.

Pokud hledáte kontaktní informace na finanční úřady v Praze 1, 2, 3 nebo 9 přejděte na stránky níže:

Finanční úřady a jejich historie

Finanční úřady jsou územně organizační jednotky pro správu daní, jsou řízeny příslušnými finančními ředitelstvími. Finanční ředitelství a finanční úřady byly zřízeny v roce 1991 na základě zákona č. 531/1990 Sb., o územních finančních orgánech. Finanční ředitelství a k nim přislušné finanční úřady tak tvoří soustavu finančních orgánů. Za činnost je odpovědný ředitel příslušného finančního úřadu.

Český text nařízení a návody k ochraně osobních údajů GDPR

Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (anglicky General Data Protection Regulation, zkratka GDPR), plným názvem nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), je nařízení Evropské unie, jehož cílem je výrazné zvýšení ochrany osobních dat občanů.

Evropské nařízení o ochraně osobních údajů GDPR nabývá účinnosti 4. května 2018.

Stanovit pravidla ochrany fyzických osob v souvislosti se zpracováním jejich osobních údajů a pravidla pro pohyb osobních údajů. Nařízení chrání základní práva a svobody fyzických osob se zaměřením na právo ochrany osobních údajů. Volný pohyb osobních údajů v Evropské Unii není z důvodu ochrany fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů omezen ani zakázán.

Nařízení míří na firmy, instituce i jednotlivce, kteří zacházejí s osobními údaji – zaměstnanců, zákazníků, klientů či dodavatelů, a to napříč segmenty a odvětvími. Zasáhne i ty, kteří sledují či analyzují chování uživatelů na webu, při používání aplikací nebo chytrých technologií. Ochrana osobních údajů GDPR má chránit digitální práva občanů EU.

Ať už jde o bankovní instituce, zdravotnictví, veřejnou správu, nebo e-shopy, všichni se budou v dohledné době potýkat s nutností upravit způsob zpracování osobních údajů. V případě závažného porušení pak budou firmám hrozit vysoké pokuty, které pro ně mohou být až likvidační.

Pomocník pro založení s.r.o.

Společnost s ručením omezeným. To je cíl mnoha živnostníků, kteří chtějí svému podnikání dodat určitou váhu a povznést ho na vyšší úroveň. Chcete-li dosáhnout také tohoto cíle, nemáte však praktické zkušenosti s tímto oborem, volte založení s.r.o. na klíč.

Služba zajišťovaná dlouholetými profesionály, jež vám během deseti dnů předají živnostenský list, výpis z obchodního rejstříku a osvědčení o registraci na finančním úřadu. Všechny náležitosti opravňující vás stát se novým majitelem či majitelkou firmy. Pokud na novou společnost spěcháte, můžete využít nákup hotové ready-made společnosti.

Nechte založení s.r.o. na odbornících

Pokud se ovšem rozhodnete přenechat založení s.r.o. na odbornících, určitě neuděláte nic špatně. Ba naopak, po detailní konzultaci a vyslechnutí všech vašich požadavků je notářsky ověřený podpis jediné, co společnost dále potřebuje. Pomocí něj je firma Profi-kancelář schopna rychle, levně a kvalitně založit vaši firmů již do 10 dnů.

Firma, řídící se heslo „rychle nebo zdarma“ vám poskytne garanci a plynulosti a to s tou podmínkou, že pokud se z jakýchkoliv důvodů nepodaří splnit lhůtu pro založení, dostanete slevu na další služby až do výše 100 %.

Založení s.r.o. jde i rychleji…

Jestliže si to vaše osobní situace žádá, může založení s.r.o. pod taktovkou firmy Profi-kancelář s.r.o. nabývat ještě svižnější spádu, než se na první pohled zdá. Jsou to ready-made společnosti, respektive nákup hotového subjektu v řádu desítek hodin. V tomto směru získáte ihned funkční firmu s kompletní identitou a splaceným kapitálem. Nepodceňujte jakoukoliv oblast podnikání, kde statut společnost s ručením omezeným hraje velký význam. Svěřte založení s.r.o. profesionálním odborníkům, jež vám ušetří spoustu starostí. Investujte přijatelné sumy do procesu, který byste zvládli jenom stěží.

Profi-kancelář s.r.o. vám předkládá servis, s jehož výsledkem budete nadmíru spokojeni.

Pojem virtuální kancelář


Na internetu je k dispozici nepřeberné množství různých článků, které rozebírají tématiku virtuálního sídla firmy, též známého jako virtuální kancelář. V tomto článku si přiblížíme ty články, které rozebírají tématiku z hlediska prestiže umístění sídla, rychlosti, výhod a celkového administrativního servisu a pomoci.

Výhody virtuální kanceláře v Praze

Dozvíte se například to, že Profi-kancelář nabízí založení společnosti a virtuální kancelář se širokou škálou možností k výběru dle vašich přání. Společnost představuje rychlost a především spolehlivost. U společnosti Profi-kancelář si navíc můžete být jisti, že když budete chtít zorganizovat jednání ve virtuálním sídle firmy nebo se jen zastavit a připravit na další schůzky, bude vám k dispozici vstřícná recepce a zařízené elegantní prostory. Profesionální přivítání čeká i vaše zákazníky, kteří se bez ohlášení zastaví v sídle firmy.

Více čtěte v článcích s tématikou virtuální kanceláře zde:

Tyto články, které se primárně zabývají umístěním virtuálního sídla do virtuální kanceláře vám pomohou nahlédnout do toho jak celý tento proces probíhá a co vše je k těmto jednotlivým úkonům zapotřebí.

Pokud stále přemýšlíte a váháte o využití služeb virtuální kanceláře doporučujeme těchto pár článků přečíst a načerpat z nich inspiraci a pomoc pro vaše podnikání.

Využijte založení společnosti s ručením omezeným

Vyznat se v zákonech a předpisech ohledně založení společnosti s ručením omezeným vyžaduje buď velké zkušenosti, nebo značnou trpělivost a snahu. Pokud není zakládání společností vašim denním chlebem a studium zákonů koníčkem, bude pravděpodobnější druhá varianta. I přes vaši snahu se však může všechno protáhnout a zkomplikovat. Potřebujete mít svou firmu založenou rychle a bez zbytečných průtahů a starostí? Pak je tu ještě jedna možnost, která bude pro vás ta pravá. Obraťte se na specializovanou firmu Profi-kancelář s.r.o., která vše potřebné zařídí za vás.

Neustále se měnící legislativa

Proces založení společnosti, nejčastěji se jedná právě o s.r.o., má přesně daná pravidla a postupy. To vše je upraveno zákony, které se ale poměrně často mění a upravují. Naposledy se například některá důležitá pravidla změnila v roce 2014, kdy vešel v platnost nový občanský zákoník a nový zákon o obchodních korporacích. A v letech 2015 a 2016 přibyly některé další změny. Zkušenost se zakládáním společnosti s ručením omezeným z předchozích let vám tedy nyní moc nepomůže. Každý úřad pak ještě často trvá na trochu jiných dokumentech a jen těžko se v záplavě informací při jedné návštěvě dozvíte, které listiny jsou těmi nejpodstatnějšími a na co rozhodně nezapomenout. Výsledkem je spousta ztraceného času běháním po úřadech a odkládání samotného založení společnosti. Kvůli tomu je dobré nechat vše na profesionálech. Ti se ve všech těchto změnách bezvadně orientují a založení firmy zařídí přesně v souladu s platnou legislativou.

Profesionální poradenství

V každém případě je dobré využít profesionálního poradenství, které Profi-kancelář nabízí. Můžete si nechat poradit například v otázkách výběru konkrétních živností, vhodné formy stanov s.r.o. či a.s., přípravy k notářskému zápisu, koncepce daňové optimalizace a dalších souvisejících oblastech. Specialisté, kteří se dobře vyznají ve všech těchto oblastech obchodního práva, vám vysvětlí a poradí ten nejlepší postup, jak rychle a bez velkých komplikací dosáhnout výsledku. Osobní kontakt a přístup je tu samozřejmostí.

Nově založená firma na adrese Praha

Virtuální kancelář pro nově založenou společnost můžete mít v centru Prahy, např. na Praze 1, Praze 2, Praze 3 nebo v ekonomické variantě na Praze 9 – svou firmu můžete řídit odkudkoliv, třeba z chaloupky na Moravě! Vaši zákazníci za vámi „na dobrou adresu“ mohou přijít bez ohlášení a pracovníci kancelářského centra se jim budou věnovat. Na domluvená jednání vám bude k dispozici zasedací místnost s veškerým kancelářským i cateringovým servisem.

Bližší informace o založení společnosti s ručením omezeným a jejím umístění do virtuální kanceláře získáte na webu společnosti www.profi-kancelar.cz nebo na bezplatné zákaznické lince 800 880 110.

Podnikové systémy pro organizace všech velikostí


Profesionální ICT řešení jsou v současnosti naprostou nezbytností pro fungování menších i větších organizací, společností a veřejné správy. Moderní ERP systémy pokrývající nejrůznější oblasti od samotného řízení firmy, až po finanční a ekonomickou správu.

Výběr je v tomto směru jistě bohatý. Záležet bude vždy na tom, jaké máte požadavky a co mají přinášet tyto informační systémy. Přínosem vám mohou být například HELIOS Green zkušenosti mnohých spokojených uživatelů, včetně těch využívajících provedení HELIOS Orange.

Informační systémy HELIOS

Toto dlouhodobě ověřené a nejprodávanější enterprise řešení na trhu má několik verzí a doplňkových balíčků, s nimiž získáte hlavně funkčnost, přehlednost a vyšší efektivitu práce.

Vždyť i o tom vypovídají HELIOS Orange zkušenosti zákazníků, jichž jsou stovky. Tento propracovaný ERP systém dokáže pokrýt následující segmenty.

  • Řízení společnosti
  • Lidské zdroje
  • Obchod a marketing
  • Výroba
  • Finance a jiné

Oborová řešení šitá na míru s možností customizace a s podporou všech mezinárodních účetních standardů. HELIOS Orange a jeho další modifikace jsou navíc propojitelné s libovolným softwarem, takže vznikají návaznosti přinášející úsporu času, peněz a pracovní síly.

Jaký je lídr podnikových aplikací?

Jestliže chcete procesy ve své společnosti či instituci řešit komplexně, inovativně a působit na neustálý rozvoj, možná vám napoví také SAP zkušenosti klientů. Konzultace od specialistů zaměřujících se právě na tento špičkový systém, jež lze označit za současnou technologickou revoluci.

Aplikujte do své firmy moderní a novodobé řešení, se kterým docílíte požadovaných výsledků. Využijte pomoci při výběru podnikového systému z pohledu ICT technologií plnohodnotně naplňujícího všechny vaše požadavky. Jděte s dobou a okuste přínos unikátních platforem a technologií.