Slyšeli jste už někdy o službách virtuální kanceláře nebo poskytnutí sídla? Přemýšlíte, že zrušíte vaši kancelář, neboť máte příliš vysoké náklady na provoz a přitom ji moc nevyužíváte? Právě pro vás je poskytnutí sídla ve virtuální kanceláři velice výhodné. Tyto služby jsou určeny taktéž pro ty, co nechtějí mít sídlo firmy ve svém bytě, uvítají adresu, která je  lukrativní či spadá pod vytíženější finanční úřad, kde je nižší frekvence kontrol.

Poskytnutí sídla – jak to funguje?

Adresa kancelářského centra se stává adresou sídla vaší firmy. Vy však můžete využívat další služby s tím spojené. Jedná se především o pronájem prostor, administrativní a cateringové služby, služby daňového poradce, účetní či servis k založení společnosti. V rámci poskytnutí sídla je vám a vašim klientům k dispozici plně funkční recepce. Osoba na recepci funguje jako váš zaměstnanec, postará se o neohlášenou návštěvu, vyzvedne vaši poštu, vyřídí telefonáty vašich klientů s přesměrováním na vás. V případě, že se budete potřebovat sejít se svými klienty nebo kolegy, budete moci využít zasedací místnosti či jiných místností určených ke schůzkám. Zasedací místnost můžete použít zcela zdarma k poskytnutí sídla v případě, že budete očekávat kontrolu z úřadů. Místnosti jsou vybaveny kopírkou, tiskárnou, wi-fi a projektorem, tak jako lepší moderní kancelář.

Další služby spojené s poskytnutím sídla

Jistě budete potěšeni také z možnosti poradenské činnosti v oblasti účetnictví a daní. Asi se shodneme na tom, že najít opravdu spolehlivou účetní firmu není zrovna jednoduchý úkol. Navíc si podobné společnosti řeknou za zaúčtování jedné účetní položky i několik desítek korun. My doporučujeme nechat všechny úkony na profesionálech. Budete tak mít kancelářské služby s poskytnutím sídla „pod jednou střechou“. To napomáhá dokonalé transparentnosti všech operací. Už se vám nemůže stát, že zapomenete na daňové přiznání. Ne každá daň se totiž platí až na konci března. V květnu a listopadu se platí daň z převodu nemovitosti, do konce ledna máte čas na podání přiznání k dani silniční.

Poskytnutí sídla na zajímavé adrese

Adresa je důležitý první dojem, který zákazníci z vaší firmy získají. Svoji virtuální kancelář můžete mít na velice prestižní adrese v samotném centru Prahy. To je samo o sobě jasným přínosem. Nehledě na to, že si svou budoucí kancelář můžete pronajmout opravdu pouze virtuálně. Za minimální finanční náklady Vám bude zřízena pevná linka s přesměrováním na Vámi zadané číslo, v případě potřeby nachystána moderně vybavená zasedací místnost či profesionální recepční. Zkrátka vše, co patří k úspěšnému businessmanovi. Poskytnutí sídla navíc díky pražské adrese sníží zájem úřadů. V závislosti na osobních potřebách je možné domluvit libovolný model spolupráce poskytnutí sídla. Kromě telefonátů samozřejmě nepřijdete ani o své poštovní zásilky.

Společnost Profi-kancelář nabízí poskytnutí sídla na adresách: Karlovo náměstí, Praha 2 a v Husinecké ulici, Praha 3.

Máte v plánu začít ve vašem městě prodávat pravé české bramboráky? Nebo si chcete u vás na sídlišti otevřít malý obchůdek s hračkami, které vyrábíte? Podnikatelský záměr je na světě, ale máte před sebou ještě nějaké to zařizování. Jak postupovat při zahájení podnikání a jak založit s.r.o. bude dnes naším tématem.

Co je živnost?

Živnost je soustavná činnost, která je provozovaná samostatně, vlastním jménem, na vlastní odpovědnost, za účelem dosažení zisku a za podmínek stanovených zákonem o živnostenském podnikání.

Jakou živnost vybrat k mému podnikatelskému záměru?

Jaká živnost je vhodná pro můj podnikatelský záměr? Pokud je živnost podmíněna získaným vzděláním, případně jiným dokladem, mluvíme o vázané živnosti. Ale existují také činnosti, ke kterým nemusíme dokládat vzdělání, a o takových pak mluvíme jako o živnostech volných. Podrobnosti k této problematice uvádí živnostenský zákon. V jeho přílohách také lze najít konkrétní seznamy volných i vázaných živností.

Pokud splňujeme všeobecné podmínky, tedy je nám 18 let, jsme způsobilí k právním úkonům a máme čistý trestní rejstřík, můžeme vyrazit na úřady s naším podnikatelským záměrem.

První, co potřebujeme ke svému podnikání, je živnostenské oprávnění. Bude nás stát 1 000 Kč.

Jak získat živnost, resp. živnostenské oprávnění?

Na kterémkoli živnostenském úřadě si vyzvedneme formulář. Jedná se o jednotný registrační formulář, který je nutné vyplnit. Tím, že tento formulář vyplníme, provedeme najednou všechna potřebná ohlášení a registrace – na zdravotní a sociální pojištění, daň z příjmů a případně další daně. Jestliže máme podnikání jako hlavní činnost, musíme od počátku podnikání platit měsíčně zálohy na zdravotnípojištění i sociálnípojištění.

Daňová evidence, přiznání a přehledy pojištění

Daň je zákonem určená povinná platba do veřejného rozpočtu.

Během podnikání vydáváme i přijímáme různé doklady, například faktury. Je nutné je všechny mít, nevyhazovat je a vést o nich záznamy. Mluvíme pak o tzv. daňové evidenci. Pečlivou a důslednou daňovou evidencí, jednak plníme svůj podnikatelský záměr a také se můžeme úspěšně vyhnout potížím s finančním úřadem.

Finančnímu úřadu každoročně podáváme daňové přiznání k dani z příjmů. Jestliže jsme plátci DPH, během roku plníme všechny povinnosti plátce DPH a podáváme daňové přiznání k DPH po každém čtvrtletí.

Pokud uplatňujeme výdaje na auto, platíme čtvrtletně zálohy na silniční daň a po konci roku podáváme daňové přiznání.

Přehledy o příjmech a výdajích také vyplňujeme pro sociálku (Správa sociálního zabezpečení) a zdravotní pojišťovnu.

Jak založit s.r.o.?

Než zahájíte vlastní proces, je vhodné zvážit řadu aspektů k tomu jak založit s.r.o. Specialisté vám mohou poradit v otázkách spojených s přípravou notářského zápisu, jednáním jednatelů, práv k obchodním podílům, vč. dědictví, využitím společného jmění manželů pro účel založení nové společnosti, volbu a nastavení živností, umístění sídla firmy, provozoven, atd.

Za jak dlouho můžete očekávat založení s.r.o. a registraci na všech důležitých úřadech? Když se do zakládání společnosti pustíte zcela sami, počítejte při troše štěstí s jedním měsícem. Ovšem pokud vám bude zápis z nějakého zásadnějšího důvodu zcela zamítnut, můžete se do celého procesu pustit znova od začátku.

Při využití služeb společností, které mají zkušenosti se zakládáním firem trvá založit s.r.o. i do 10 pracovních dní od finalizace podkladů a sestavení notářského zápisu.